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INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679

GENERAL DATA PROTECTION REGULATION

IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Gentile Signora / Egregio Signore,

la Direzione, nel ringraziarLa di aver scelto di usufruire dei Servizi erogati dalla nostra Struttura, desidera informarLa che dal 25 maggio 2018, dopo un periodo di 2 anni per la transizione ed adeguamento dalla normativa nazionale (Decreto Legislativo 196 del 30 giugno 2013) a quella europea, è direttamente applicato, in forma cogente per Professionisti, Aziende e Pubblica Amministrazione in tutti i Paesi dell’Unione Europea, il Regolamento 2016/679 General Data Protection Regulation in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali degli Interessati (ovvero le persone fisiche a cui i dati si riferiscono).

Ai sensi del Capo II (Principi) e Capo III (Diritti dell’Interessato) del GDPR, in relazione all’obbligo di informativa nei confronti degli Interessati e di raccolta del consenso informato per il trattamento dei dati personali degli Ospiti, la Direzione della Casa per Ferie Giovanni Paolo II di Roma, Sede locale della Provincia Religiosa Santi Apostoli Pietro e Paolo con Sede in Roma, in qualità di Responsabile del Trattamento dei Dati, nelle persone di seguito esplicitate, fornisce le seguenti informazioni.

I dati personali degli Interessati (ad esempio nome e cognome, luogo e data di nascita, indirizzo, recapito telefonico ed email, codice fiscale, dati relative alla salute, ecc.) raccolti al momento dell’accettazione da persone autorizzate, allo scopo designate e formate nell’ambito dello svolgimento delle proprie funzioni istituzionali, sono trattati nel rispetto delle norme di Legge, di Regolamento e dei principi di correttezza e tutela della riservatezza per finalità esclusivamente connesse allo svolgimento delle attività istituzionali.

Il trattamento dei dati personali è effettuato manualmente e/o mediante l’ausilio di sistemi informatici e può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni effettuata su dati personali dell’Interessato quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modifica, l’estrazione, la selezione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la cancellazione e/o la distruzione. In ogni caso i dati personali sono trattati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, la conservazione e la protezione per il periodo di tempo prescritto dalla normativa italiana.

Tutto il personale della Casa per Ferie Giovanni Paolo II di Roma, coerentemente con quanto previsto dall’articolo 5 (Principi applicabili al trattamento dei dati personali) del Regolamento è stato informato e formato sulle regole inerenti il trattamento dei dati personali che devono essere trattati secondo liceità, correttezza e trasparenza accedendo esclusivamente alle banche dati ed ai dati personali necessari e pertinenti allo svolgimento dei compiti che singolarmente gli sono stati affidati e solo per scopi determinati e legittimi non eccedenti le proprie mansioni nel rispetto dei diritti e della dignità dell’Interessato e della professionalità dei propri colleghi.

Tutto il personale si è impegnato alla massima riservatezza e discrezione circa le caratteristiche generali ed i dettagli particolari delle proprie mansioni e a non divulgare alcuna delle informazioni di cui viene a conoscenza nell’adempimento dei compiti loro assegnati, sia perché connesso con tali attività che per caso fortuito (articolo 28 par. 3 lettera b del GDPR).

In risposta ad esplicite e cogenti disposizioni normative e, comunque, per scopi necessari per lo svolgimento delle funzioni istituzionali della Casa per Ferie Giovanni Paolo II di Roma i dati personali detenuti potranno essere comunicati ad altri Enti facenti parte della Pubblica Amministrazione aventi diritto (Autorità di Pubblica Sicurezza, ecc.) e dietro specifica richiesta all’Autorità Giudiziaria.

Ai sensi del GDPR, della vigente normativa nazionale e secondo le modalità e nei limiti previsti, l’Interessato può esercitare i seguenti diritti:

• richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
• conoscerne l’origine;
• riceverne comunicazione intelligibile;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante di controllo.

Il Titolare del Trattamento dei Dati è la Provincia Religiosa Santi Apostoli Pietro e Paolo, Via della Camilluccia n. 112 nella persona del suo Legale Rappresentante.

Il Responsabile del Trattamento dei Dati della Casa per Ferie Giovanni Paolo II di Roma è il Responsabile di Struttura.

Il Responsabile della Protezione dei Dati della Provincia Religiosa Santi Apostoli Pietro e Paolo è l’Ing. Raffaele Lo Conte – email rpd@donorione.it.

Facciamo esplicitamente presente che l’eventuale rifiuto al trattamento dei dati personali richiesti comporta per la Direzione della Casa per Ferie Giovanni Paolo II di Roma l’oggettiva impossibilità di osservare gli obblighi di legge e di contratto e quindi pregiudica l’ammissione dell’Interessato ai servizi erogati dalla Struttura.